EXCEL 2016 – MEMBUAT PENGELUARAN TUJUH HARI TERAKHIR

Kerja sudah hampir 5 tahun, ada seneng ada juga kurang seneng, ada suka ada juga kurang suka en dukanya… Begitulah kalau orang curhatnya tidak nyambung, hahahaha… Maap, salah ketuk.. Sebenarnya artikel ini pada dasarnya untuk menjumlah angka dari duplikasi (duplicate) suatu nama di kolom tertentu.

Oke mari dimulai saja untuk EXCEL 2016 – MEMBUAT DATA PENGELUARAN TUJUH HARI TERAKHIR ini.

Awalan

Sebagai pembaca yang baik, maka hendaknya, untuk dipersilahkan membaca ini dahulu –>>> Pembuka ini.

Kemudian kembali lagi dan melanjutkan

Latar Belakang

Kesulitan saya untuk menampilkan jumlah suatu data rupiah pada tanggal yang sama untuk transaksi yang berbeda. Jadi saya menginginkan semua angka pembelian dapat dijumlahkan dalam satu hari.

Jadi seperti ini nih gambarannya.

Data mentah (dalam tabel):
27 Okt 2015 — Makan Indomie — Rp. 2000
27 Okt 2015 — Beli Sampo — Rp. 3000
27 Okt 2015 — Ultah Dedekk — Rp. 100000
28 Okt 2015 — Ketemuan makan bareng — Rp. 25000
29 Okt 2015 — Iuran jalan raya — Rp. 10000
29 Okt 2015 — Maka siang + minum — Rp. 12000

Ditotal per hari menjadi (dalam tabel):
Hari Ini –> 29 Okt 2015 = Rp. 22000
Kemarin –> 28 Okt 2015 = Rp. 25000
Lusa –> 27 Okt 2015 = Rp. 105000

Dari kasus di atas, saya menemui kendala yaitu menjumlahnya dalam satu tanggal untuk beberapa transaksi. Akan tetapi setelah melalui banyak percobaan, maka ada 2 cara versi yang saya temui melalui wangsit yang diberikannya (GOOGLE, -read). Yaitu tidak lain dan tidak bukan adalah pertama dengan pivot table dan kedua dengan menggunakan sedikit formula ajaib, yang saya sendiri sebenarnya masih bingung mendeklarasikannya.

01-asanoer.com-excel-2016-pengeluaran-tujuh-hari-latar-belakang

Penyelesaian Masalah

Inilah penyelesaian kasus Anda:

Menggunakan pivot table

Untuk penggunaan pivot table memang sangat mudah dan simple dalam mengolah data besar. Dan untuk penggunaan di sini saya bisa menjumlahkan beberapa data angka dalam satu tanggal untuk beberapa transaksi yang berbeda. Berikut contohnya.

02-asanoer.com-excel-2016-pengeluaran-tujuh-hari-pivot-tabel

Dari contoh di atas maka saya dapat membuatkan diagram blok untuk melihat posisi ketinggian pengeluaran saya selama tujuh hari terakhir.

03-asanoer.com-excel-2016-pengeluaran-tujuh-hari-diagram-block

Dengan pivot ada sedikit kelebihannya yaitu: pembuatan dan update aplikasi jadi lebih mudah karena refrensi tabel langsung di blok ke semua tabel atau data sumber untuk dijadikan data dalam piovot. Namun kelemahannya adalah data dalam pivot tidak update sendiri saat data mentah diupdate. Artinya harus direfresh manual melalui menu klik kanan di pivotnya ini mungkin menjadi sedikit merepotkan.

Menggunakan formula ajaib

Yah kenapa saya gunakan kata ajaib ini, karena saya cari formulanya sejak Juli 2015 dan baru ketemu akhir Des 2015. Sampai akhirnya saya pasrah untuk tidak online-kan artikel menarik ini, hehehe. Inilah formulanya :

=IF(AND(COUNTIF(RANGE_TANGGAL;REFF)=COUNTIF(RANGE_TANGGAL;REFF);COUNTIF(RANGE_TANGGAL;REFF)>=1);SUMIF(RANGE_TANGGAL;REFF;RANGE_RUPIAH);"")

Keterangan:
RANGE_TANGGAL = masukkan range kolom tanggal dari data mentah Anda
REFF = Ini adalah salah satu tanggal ref dalam tabel 7 hari terakhir.
RANGE_RUPIAH = masukkan range kolom rupiah dari data mentah Anda.

Atau contohnya :
Buat tabel ini
27 Okt 2015  — Makan Indomie  — Rp. 2000
27 Okt 2015 — Beli Sampo — Rp. 3000
27 Okt 2015 —  Ultah Dedekk — Rp. 100000

Reff = 27 Okt 2015

Asumsikan tanggal di kolom A dan Rupiah di kolom C dan referensi ada di Cell D6 maka formulanya :

=IF(AND(COUNTIF(A:A;D6)=COUNTIF(A:A;D6);COUNTIF(A:A;D6)>=1);SUMIF(A:A;D6;C:C);"")

lalu tekan enter..

04-asanoer.com-excel-2016-pengeluaran-tujuh-hari-diagram-block

Dari kegiatan percobaan di atas maka saya dapatkan cara untuk membuat diagram live atau langsung atau cepat dalam artian tidak perlu di refresh manual seperti dalam pivote. Namun tetap ada kekurangannya yaitu saat posisi cell dan tabel dari data sumber harus berubah maka kerepotan juga mengubah formula ajaib ini. Tapi semua tergantung masing-masing, maunya apa…

Yawes, semoga bermanfaat dan selamat memonitor.

DownloadCatatanSumber-sumber
Pergunakan formula ajaib ini dengan bijak, kesalahan data dan penggunaan bukan tanggungan asanoer.com dan pengelolanya.

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.