EXCEL 2003 – MENGUBAH ANGKA KODE BULAN MENJADI FORMAT TEKS

Sudah lama rasanya saya tidak memberikan tulisan diweb ini, dan memang sangat sulit membuat sebuah tulisan. Tapi, alhamdulillah, saya baru saja mendapat wangsit dari simbah excel dan sepupunya simbah google bahwa saya disuruh menuliskan artikel sederhana ini.

Kali ini saya akan memberikan artikel yang sudah menyimpang dari tema website saya sendiri yaitu pemrograman. Tapi tentunya masih anget-anget masuk dalam wilayah komputerisasi. Tema artikelnya mengenai excel yaitu menjadikan kode bulan menjadi teks nama bulan. Dalam dunia komputer, saya dan Anda pastinya sudah tahu kalau mesin ini hanya mengenal date atau penanggalan dalam bentuk kode angka. Contohnya Minggu=1, Senin=2 dan seterusnya sedangkan bulan Januari=1, Februari=2, Maret=3 sampai Desember=12. Dari masalah ini, saya pernah bertanya kepada simbah google, bagaimana cara konversi bulan menjadi teks nama bulan. Mulailah buka www.google.co.id (sebagai warga indonesia yang baik disarankan pakai .co.id) dan mengetikkan “Convert Month to name Excel” akhirnya saya langsung dibukakan pintu petunjuk sedikit saja, karena apapun petunjuknya maka selebihnya adalah datang dari Yang Maha Kuasa, “krreeetttttt”, pintu aku buka sedikit-sedikit tanpa salam kepada pembuatnya. Dannnn, waduh, bahasanya english fasih teksnya. Maka dari sini timbulah tulisan yang Anda baca ini, hehehe sorry prolog dulu..

Dari pembuka / prolog yang tiada arti di atas, maka ternyata hanya sedikit printahnya,

=TEXT(parameter;format_teks) ===> untuk windows Vista ke atas
=TEXT(parameter,format_teks) ===> untuk windows XP ke bawah

dari sini jika saya masukkan parameter = 6 dan format_teks = “[$-409]mmm;@” maka akan menelurkan teks = Jan (Januari)

Waduh kenapa bisa begitu ya? kan seharusnya mengahasilkan = Jun (June) dan bukan Jan (January). Ohya saya baru tahu masalahnya kalau format dalam TEXT tidak dapat mengenali susunan tanggal….. maka saya lanjutkan kembali, bagaimana caranya supaya setiap kali saya masukkan tanggal yang lengkap seperti 27-Oct-90 dalam cell maka akan otomatis extract nama bulannya saja dalam kolom lain? Tanya lagi ke simbah dan mendapat printah :

= DATE(tahun;bulan;tanggal) ===> untuk windows vista ke atas jika untuk XP kebawah pakai comma / “,”

Saya masukkan tahun=1990 bulan=10 tanggal=27 alhasil menerima wangsit (setelah tekan enter) ===> 10/27/1990 ===> 27-Oct-1990.

Perintah date hanya bertugas supaya format yang dituangkan dalam TEXT bisa mengenali mana yang tanggal, mana yang bulan, tapi belum bisa mengekstrak bulannya, akhirnya tanya lagi dan mendapat hasil.

= MONTH(Tanggal)

Saya isikan Tanggal = 27-Oct-1990, maka akan terekstrak data kode bulan = 10 (nahlo, dapatkan hasilnya). Tapi tunggu dulu, saya maunya Oct (October) bukan angka. Jadi lanjutkan…. Sruppp, susu anget,…enakkk..

Oke, masuklah ke pokok wangsitan utama dari judul artikel ini yaitu (sebagai contoh saja), misalnya=

  • Isilah cell(B2)=27-Oct-90 dan enter,,

asanoer.com-memasukkan-tanggal-excel-2003

  • Isilah cell(C2) dengan =TEXT(DATE(1900;MONTH(B2);1);”[$-409]mmm;@”) ====> termasuk karakter samadengan. Kemudian tekan enter, dan

asanoer.com-convert-to-month-name-excel-2003

Alhamdulillah….saya sudah mendapatkan hasilnya, Jadi, kerja dari perintah wangsit sederhana ini adalah berikut ini:

  • Tanggal akan diekstrak oleh MONTH(B2) menjadi kode = 10. Angka ini masih dianggap angka biasa oleh TEXT artinya, belum bisa dibaca apa ini data tanggal atau bulan atau tahun. makanya…
  • Dimasukkan ke dalam fungsi DATE(1900;MONTH(B2);1) akan menghasilan 10/01/1990, saya memasukkan tahun dan tanggal sembarang karena data ini saya masukkan hanya sebagai pelengkap dalam fungsi DATE saja.
  • Terakhir fungsi TEXT sudah bisa membaca hasil dari DATE dan mengartikannya ke Format “mmm” dan jika Anda ingin lengkap tinggal tambahkan m sehingga menjadi mmmm.

Berikut cuplikan data yang saya kerjakan di kantor.

asanoer.com-sample-data-excel-2003

Sumber
  • www.google.co.id ,,, teks = "Convert Month to name Excel" ===>> http://www.computing.net/answers/office/convert-number-of-month-to-name-of-month/8636.html pada 21 Juni 2013.
  • Microsoft(R) Ofiice Excel 2003,, hehehe masih pakai jadul, soalnya yahuud dipakainya.
  • gambar, dari asanoer.com (cuplikan data dari kantor).
No Responses

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.