ASANOER.COM – MEMBUAT FORM PENJUALAN DENGAN EXCEL

Dalam artikel CARA MEMBUAT POP-UP DALAM EXCEL TANPA VISUAL BASIC, kita sudah tahu cara membuat pesan kepada user dalam dokumen excel. Sekarang saatnya formulir ini dilengkapi dengan tabel stok. Dan jika diselesaikan akan menjadi formulir penjualan yang bagus dan cocok untuk Anda yang suka menjual barang kepada konsumen setia.

Mari ikuti langkah-langkah berikut :

  • Buka link ini

Seperti biasa dalam budaya baca di ASANOER.com, maka Anda diwajibkan membaca halaman ini.

  • Download file ini

Jika Anda belum membaca artikel sebelumnya, maka disarankan untuk mendownload lampiran artikel ini berikut.

LINK – LINK – LINK (DOWNLOAD CONTOHNYA)

Dan bukalah isi filenya akan nampak berikut

halaman-awal

halaman-awal

Cobalah Anda klik “Buka”, maka otomatis akan masuk ke sheet “ISI DOKUMEN”.

form-penjualan

form-penjualan

  • Buat Sheet Baru

Untuk meletakkan tabel stok, maka Anda boleh coba dengan klik kanan Sheet “ISI Dokumen”.

klik-menu-tambah-sheet

klik-menu-tambah-sheet

 

Lalu pilih “Inset” akan muncul kotak dialog berikut. Ikuti sesuai tanda panah saja.

klik-menu-tambah-sheet-baru

klik-menu-tambah-sheet-baru

 

Tindakan tersebut tentunya akan membuat Sheet baru dengan nama “Sheet2”.

sheet-baru-muncul

sheet-baru-muncul

 

Klik 2 kali (double click) nama Sheet2 tersebut untuk mengganti nama menjadi “STOK BARANG”.

ganti-nama-sheet

ganti-nama-sheet

 

  • Membuat tabel stok barang

Tabel stok barang digunakan untuk menyimpan beberapa nama barang, quantity, jumlah order dan lainnya. Setelah membuat sheet baru “STOK BARANG” maka buatlah susunan tabel stok barang seperti berikut.

tabel-stok-barang

tabel-stok-barang

 

Dan ikutilah dengan menekan tombol CTRL + F3, dan mengahasilkan kotak name manager berikut.

name-manager-excel

name-manager-excel

 

Sebagai informasi, name manager digunakan untuk mengatur konfigurasi nama kumpulan cell dalam excel. Lalu klik New.. Akan muncul kotak berikut dan sesuaikan saja isinya dengan yang ada di gambar. untuk kolom Refers to silahkan blok kode dan nama barang seperti dalam gambar.

new-name-barang

new-name-barang

 

Lakukan hal yang sama untuk name cells stok dan sesuaikan kolom refers to seperti dalam gambar.

new-name-stok

new-name-stok

 

Hasil untuk name manager akan seperti ini. Name cells Stok dan Barang akan digunakan untuk referensi pada tabel formulir nantinya.

new-name-finish

new-name-finish

 

Cara melihat name cells bisa langsung ke pojok kiri atas atau samping kiri kolom formula. Kemudian, lihatlah ada name cells yang sudah dibuat di atas.

new-name-view

new-name-view

 

  • Formula Ajaib

Hahaha, maaf kalau lebay dengan nama formulanya. Ya, memang sedikit lebay karena memang saya mencari formula ini sangat susah yaitu bagaimana menjumlah angka dari suatu nama yang sama pada cell dalam kolom yang sama tapi beda baris (Wuihh, kepanjangan). Jadi formula ini adalah SUMIF. Ya fungsi ini sudah pernah saya tulis dalam MEMBUAT PENGELUARAN TUJUH HARI TERAKHIR untuk sebuah dokumen. Baiklah, pada kolom Diorder masukkan formula ini.

=SUMIF(‘ISI DOKUMEN’!C:C;cell_kolom_criteria;’ISI DOKUMEN’!D:D)

formula-sumif

formula-sumif

 

Jadi nanti formula ini akan menjumlahkan semua order dalam sheet “ISI DOKUMEN” ke dalam cell tersebut sesuai dengan masing-masing nama barangnya. Saat suatu barang tersebut diorder maka seharusnya stok akan berukurang, maka dari itu akan terdapat kolom Sisa Stok seperti berikut.

formula-sisa-stok

formula-sisa-stok

 

  • Selesai

Dan beginilah hasil akhir dari tabel stok barang. Untuk formulir penjualan dalam Sheet “ISI DOKUMEN” akan dilanjutkan dalam artikel terpisah.

hasil-akhir-tabel-stok

hasil-akhir-tabel-stok

 

Sumber-sumber:

Gambar : Screen Shoot dari file lampiran ASANOER.com

Download : Link Dalam Artikel.

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *