ASANOER.COM – MEMBUAT FORM PENJUALAN DENGAN EXCEL DAN STATUS STOK BARANG

Artikel ini adalah untuk melanjutkan artikel sebelumnya tentang formulir penjualan barang. Dengan menambahkan kolom status stok barang yang perlu dari setiap formulir penjualan. Sehingga user atau operator gudang menjadi lebih mudah mengetahui keadaan stok barang. Oke, karena file masih sama dengan artikel sebelumnya hanya saja ada yang ditambahkan beberapa formula dan penambahan lainnya maka silahkan untuk mengunduh hasilnya.

= LINK LINK LINK DOWNLOAD =

  • Latar Belakang

Operator atau pengguna file ini akan mudah mengetahui stok barangnya secara otomatis tanpa perlu membuka sheet “STOK BARANG”. Jadi nanti status ini hanya berupa warna dan nama status yang muncul jika order melebihi stok barang yang bersangkutan.

Dan berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan.

  • Buka Halaman Ini

Nah, seperti biasa dalam artikel asanoer dot com, maka Anda dipersilahkan untuk membaca HALAMAN INI.

  • Menyisipkan Kolom Baru

Bagi Anda yang sudah terbiasa dengan sisip kolom (insert column), maka silahkan untuk melanjutkan langkah berikutnya. Bagi Anda yang baru dengan sisip kolom maka sorot kolom “Total” pada sheet “ISI DOKUMEN”, caranya, dekatkan penunjuk mouse (pointer) ke bidang kolom “F” (bisa berbeda sesuai posisi tabel yang Anda buat), lihat gambar.

insert-kolom

insert-kolom

klik-insert

klik-insert

Kemudian klik kanan dan pilih “Insert”. Hal ini akan menampilkan satu kolom baru yang muncul atau tersisipkan di antara dua kolom. Atau sebelum kolom “Total” dengan format yang sama dengan kolom sebelum kolom baru tersebut. Kemudian berilah header kolom dengan nama “Status Stok”.

status-stok

status-stok

  • Formula Status Stok

Rumus atau formula untuk menampilkan status dimulai cell di bawah header “Status Stok”, Lihat gambar.

formula-status

formula-status

Dalam cell tersebut ketikkan formula berikut (catatan: formula ini harus disesuaikan dengan form buatan Anda).

Logikanya,, cek total quantity barang terkait yang tertulis sebelum baris sekarang, jika total quantity melebihi data dalam sheet “STOK BARANG” maka keluarkan “HABIS” namun jika total quantity barang tersebut masih kurang dari stok maka keluarkan string “TERSEDIA”. Begitu saja ya.. Hehehe.

Copy and paste formula ini sebanyak cell dalam kolom tersebut.

Lalu buatlah variabel untuk kolom status, ini dimaksudkan supaya teks status tidak selamanya harus “TERSEDIA” dan “HABIS”. Artinya pengguna bisa mengubahnya di kolom “Var. Status” sebelah kanan tabel.

  • Ubah Formula Total Harga

Perlu adanya sedikit perubahan untuk formula dalam kolom “Total”, Ketikkan formula bawah ini ke cell tepat di bawah header “Total”

formula-total

formula-total

Kemudian seperti biasa, copy formula ini ke semual cell dalam kolom tersebut.

Rumus ini berubah karena akan mengikuti isi status stok. Jika isinya “HABIS” maka abaikan total perhitungan formula alias bernilai nol (Rp. 0)

  • Rules Manager Untuk Format Cell

Di Excel sudah disediakan autoformat cell alias pengubahan format cell secara otomatis yang tergantung isi cell yang di formulasikan. Ikuti gambar bawah ini.

pengaturan-format-cell-otomatis-atau-manage-rules

pengaturan-format-cell-otomatis-atau-manage-rules

Letakkan pointer cell ke cell di bawah header “No.” lalu sorot menu “Conditional Formating” dalam ribon “Home” dan pilih “Manage Rules”.

kotak-manage-rules

kotak-manage-rules

Klik “New Rules” dan sesuaikan dengan tanda panah (Catatan: sesuaikan juga dengan formulir buatan Anda).

pembuatan-rules

pembuatan-rules

Aplikasikan ke semua cell dalam tabel tersebut (tapi tidak termasuk cell header dan total ya).

apply-rules

apply-rules

  • Cobalah File Anda

Sekarang Anda bisa mengujianya dengan menasukkan quantity melebihi stok. Jika total quantity yang dimasukkan melebihi stok barang maka seharusnya akan muncil status “HABIS” dalam baris yang sekarang diketik. Namun dengan catatan, untuk menu “Calculation Option” harus pada “Automatic” dan berlaku untuk semua artikel excel asanoer.com.

hasilnya

hasilnya

Hasil akhir yang cukup memuaskan saya sendiri sebagai penulis. Terima kasih insyaAllah bermanfaat.

Sumber :

  • Ilmu-ilmu dari Allah Subkhanahu wa Ta’ala —
  • Formula-formula dari google.com dan artikel yang lupa linknya —
  • Gambar-gambar dari (c) asanoer.com screen shoot file download di atas —

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *